Popis projektu

Předmět projektu

Předmětem předkládaného projektu je digitalizace vybraných procesů a nahradit či zjednodušit manuální procesy prováděné zaměstnanci.

Cíl projektu

Cílem projektu je vytvořit pro tyto procesy digitální dvojče a dosáhnout časových, finančních, environmentálních a dalších pozitivních efektů. Digitalizace také posílí konkurenceschopnost společnosti na trhu. Efektivnější řešení procesů pomůže získat více časového prostoru pro obchodní aktivity a společnost tak může soustředit na získání více zakázek.

Přínosy projektu

• Zrychlení, zabezpečení před lidskou chybou, možnost práce v noci a víkendu, uvolnění času zaměstnanců na jiné komplexnější úkony.
• Práce s Excel tabulkami a emaily v Outlook bez jejich fyzického otevírání snižuje možnost problému v procesu způsobeného výpadkem Excel aplikace (tzv. zamrznutí).
• Detailní zmapování zmíněných procesů je přínosem i bez automatizace. Například předávání agendy nebo hledání chyby je pak značně usnadněné.
• Oproti manuálnímu zpracování některých procesů robot nepotřebuje zaznamenat některé hodnoty do pomocné tabulky, aby na ně později nezapomněl. V interní paměti je během běhu uloží a přechovává, dokud proces neskončí nebo se hodnota nezmění.
• Automatické vyčítání informací z PDF pomocí strojového učení.